Asana — Ubersuggest — Relatórios quinzenais — Atualização automática todo dia às 05:49
Hoje são — clientes na linha do tempo: — ainda na etapa de site, dos quais — passaram dos 35 dias do modelo novo, e — no contínuo, com — com mais palavras posicionadas hoje do que na primeira coleta do Ubersuggest.
Cada cliente recebe verde, amarelo ou vermelho em seis frentes, e um índice de 0 a 100 que pesa cada frente conforme o ciclo em que ele está. Abaixo de 50 é risco, de 50 a 74 é atenção. Cinza é falta de dado, ou dado antigo, e fica fora da conta; com menos de 3 frentes medidas o cliente fica como poucos dados.
Uma linha por cliente, do mais crítico para o mais saudável. Clique no nome para abrir o detalhe na linha do tempo.
Dias desde a entrada contra o critério escolhido. O tamanho acompanha os leads do último relatório.
Alertas tirados dos mesmos sinais do mapa.
Os projetos [ SITE ] abertos no Asana, cada um na fase em que está. O cliente avança quando todas as tarefas da fase são concluídas, e a contagem mostra quantos dias faltam para o prazo da fase atual. Clique num cliente para abrir o detalhe.
Cada cliente fica na etapa que o desempenho em palavras justifica, do fundo do funil (cidade-sede e cauda longa) ao topo (termos amplos e disputados). Ele só avança quando completa a etapa anterior: 30% das palavras locais no top 10 para entrar em Autoridade, e expansão regional mais participação no volume para entrar em Escala. O círculo tracejado vermelho marca quem está atrás do ciclo pelo tempo de casa. Clique num cliente para abrir o detalhe.
Do mais avançado no funil para o menos. A nota de palavras vai de 0 a 100 e pesa as três medidas conforme a etapa do funil: Fundação 90/10/0, Autoridade 50/40/10 e Escala 20/55/25, com a variação dos últimos 30 dias ao lado.
Cada cliente avança só quando a etapa é concluída no Asana. O ícone esmaecido mostra onde ele estaria pelo calendário: −10d em vermelho é atraso, +10d em verde é adiantamento, que também aparece quando uma fase foi concluída antes do prazo da tarefa no Asana. Clique num cliente para ver os detalhes.
O dia 0 é o início do projeto [ SITE ] no Asana. Pelo modelo novo, a etapa de site vai até o dia 35, a Fase 2 (otimização de SEO) até o dia 65, a Fase 3 (otimização de layout) até o dia 95 e a Fase 4 (monitoramento recorrente) segue sem prazo. Os ciclos da metodologia têm 120 dias cada: Fundação, Autoridade e Escala.
A fase no Asana vem do campo Etapa enquanto o [ SITE ] está aberto; depois, das datas das fases no [ CT ] do modelo novo, e os [ CT ] do modelo antigo, sem fases 2 e 3, contam como Fase 4. O cliente só avança na linha do tempo quando a etapa é concluída.
Resultados vêm do rastreamento de palavras-chave do projeto de cada cliente no Ubersuggest, atualizado toda semana: "Em evolução" quando há mais palavras no top 100 do que na primeira coleta e a posição média não piorou, "Em queda" quando há menos palavras e a posição média não melhorou, "Misto" nos demais casos. Leads vêm dos relatórios quinzenais entregues aos clientes, e indexadas, da última checagem do Search Console registrada no [ CT ]. Ainda não há metas por ciclo, então esses sinais mostram direção.
Os dados ficam salvos no painel e são atualizados todo dia às 05:49 por uma tarefa agendada, que lê Asana, Ubersuggest e os relatórios no Drive. O botão "Atualizar Asana agora" lê o Asana na hora, com a sua conexão: status, Etapa, início e prazo dos projetos [ SITE ], datas das fases 2 e 3 nos [ CT ] do modelo novo e a última checagem do Search Console registrada nos comentários. Ubersuggest e leads continuam da última atualização salva.
No detalhe de cada cliente, as abas separam os dados. SEO e autoridade traz as palavras rastreadas e a autoridade do domínio (DA), os backlinks e os domínios de referência medidos pelo Ubersuggest a cada atualização diária. Blog traz os 5 últimos posts publicados e os 5 próximos da planilha de conteúdo na pasta "5. Conteúdos Blog" de cada cliente, com o desempenho de cada página no Ubersuggest quando ela já aparece por lá. Google Meu Negócio é lido na hora das tarefas "[ GBP Check ]" do Asana, e cliques e impressões do Search Console, das checagens semanais "[Search Console]" do monitoramento. Relatórios e leads mostra os leads de cada relatório quinzenal, um a um, sem dados pessoais.
Na Saúde da carteira, cada frente tem uma régua. Jornada: o prazo que está no Asana para o projeto (o [ SITE ] aberto fica verde até o prazo dele, amarelo até 15 dias depois e vermelho além disso; quem já concluiu o site segue as datas das fases no [ CT ]), para não penalizar quem foi criado no cronograma antigo. Palavras no Google: verde com mais palavras no top 100 e posição média igual ou melhor desde a primeira coleta, vermelho com menos palavras e posição pior quando a perda passa de 10% das palavras do início (no mínimo 3), amarelo nos outros casos. Search Console: cliques das últimas semanas seguidas contra as anteriores, verde acima de 10%, vermelho abaixo de -25%. Autoridade: DA ou domínios de referência desde a primeira medição, verde se subiram, amarelo se iguais, vermelho se caíram. GMN: verde sem avaliações sem resposta e com avaliação nos últimos 30 dias, amarelo se uma das duas falha, vermelho se as duas falham. Leads: último relatório contra o anterior pela média de leads por dia de cada período, verde acima de 20%, vermelho abaixo de -35% ou com zero leads, amarelo entre os dois; quando o último período tem menos de 60% dos dias do anterior (relatório parcial), a queda fica amarela, não vermelha. O blog ainda não entra na análise. O status sai de um índice de 0 a 100: verde vale 0 ponto, amarelo 1 e vermelho 2, cada frente com um peso conforme o ciclo (Fundação: jornada 1,5, GMN 1, palavras, Search Console, autoridade e leads 0,5; Autoridade: autoridade 1,5 e o resto 1; Escala: palavras, Search Console e leads 1,5 e o resto 1), e o índice é 100 menos a proporção de pontos sobre o máximo possível. Abaixo de 50 é risco, de 50 a 74 é atenção, a partir de 75 é saudável; com menos de 3 frentes medidas, fica como poucos dados. GBP Check e Search Console com mais de 45 dias contam como sem dado, e leads só são comparados entre dois relatórios com período informado que não se sobreponham.
A entrada do Ávila foi estimada pela primeira tarefa do projeto, porque o [ SITE ] dele não tem data de início. Os ícones usam a logo de cada site; sem logo utilizável, aparecem as iniciais.